扶養控除等申告書を出してくれない従業員は甲欄・乙欄どちら？税理士が解説

扶養控除等申告書を提出していない従業員については、原則として乙欄で源泉徴収します。

甲欄を適用できるのは、給与所得者の扶養控除等申告書を提出している従業員です。

そのため、提出がないまま給与を支払う場合は、原則として乙欄で給与計算を行います。

はい。本人が本業だと言っているだけでは、甲欄にはできません。

甲欄を適用するには、会社がその従業員から扶養控除等申告書の提出を受けている必要があります。

実務上は、「主たる勤務先かどうか」だけではなく、「扶養控除等申告書が提出されているか」を確認して、甲欄・乙欄を判断します。

必要です。

ここは誤解が多いところです。

扶養控除等申告書という名前なので、扶養家族がいる人だけが提出する書類のように見えます。

しかし、扶養親族がいない独身の従業員であっても、甲欄を適用するためには扶養控除等申告書の提出が必要です。

扶養家族がいないから提出しなくてよい、という扱いにはなりません。

源泉徴収税額が不足する可能性があります。

乙欄は、扶養控除等申告書を提出していない人に対する給与について使う税額欄です。

本来は乙欄で源泉徴収すべきところを甲欄で計算してしまうと、会社が預かるべき源泉所得税が少なくなります。

その場合、後から不足分を納付する必要が生じることがあります。

はい。給与計算時点で扶養控除等申告書が未提出であれば、原則として乙欄で計算します。

実務上は、次のように管理すると分かりやすいです。

未提出であれば乙欄。

提出済みであれば原則として甲欄。

この管理を徹底しておくと、給与計算の判断ミスを防ぎやすくなります。

提出後の給与について、甲欄を適用する整理になります。

すでに乙欄で計算した過去分を、会社の通常の給与計算だけで安易にさかのぼって直すのは避けた方がよいです。

実務上は、提出された時点以後の給与から甲欄で計算し、年末調整の対象になるかどうか、過去分の扱いをどうするかを個別に確認します。

扶養控除等申告書は、原則として主たる給与の支払者に提出する書類です。

そのため、他社に扶養控除等申告書を提出している従業員については、自社では原則として扶養控除等申告書を提出できません。

この場合、自社で支払う給与は乙欄で源泉徴収することになります。

従業員から「どちらが主たる勤務先なのか」「他社に扶養控除等申告書を提出していないか」を確認しておくことが重要です。

日雇給与に該当する場合は、別途「丙欄」の検討が必要です。

今回の話は、通常の月給、時給、日給などの従業員で、日雇給与の丙欄に該当しないケースを前提にしています。

日雇い、短期アルバイト、単発勤務などの場合は、給与の支払形態や雇用期間によって判断が変わることがあります。

まず、扶養控除等申告書の提出を依頼してください。

提出がない場合は、提出されるまで乙欄で源泉徴収することを従業員に説明します。

あわせて、扶養家族がいない人でも提出が必要であること、他社に提出している場合は自社では提出できないことも確認します。

給与計算上は、従業員ごとに「提出済み」「未提出」「他社提出済み」を管理しておくと安全です。